Automatisierung
n8n Blueprints
Beispiel-Workflows für n8n – ansehen, kopieren und in der eigenen Instanz weiterbauen.
Eingangsrechnungen aus dem Postfach automatisch erfassen
Neue Rechnungs-E-Mails werden gelesen, per KI ausgewertet und mit allen Eckdaten zur Prüfung in eine Google-Tabelle eingetragen.
10 Nodes
Kontaktanfragen per KI einordnen und weiterleiten
Anfragen aus dem Website-Formular werden per KI nach Vertrieb, Support oder Sonstiges sortiert und mit Zusammenfassung an das richtige Team geschickt.
10 Nodes
Antwortentwürfe für Kundenanfragen aus der eigenen Wissensbasis
Neue Kundenmails erhalten einen Antwortentwurf aus Ihrer Wissensbasis mit Quellenangabe; Unklares wird zur manuellen Bearbeitung markiert.
9 Nodes
Fristen aus eingehenden Schreiben erkennen und im Kalender vormerken
Fristen aus E-Mails und PDF-Anhängen werden mit Zitat erkannt, in eine Fristenliste übernommen und drei Tage vorher im Kalender angezeigt.
10 Nodes
Wöchentlichen Vertriebsbericht mit Erläuterung versenden
Jeden Montag werden die Umsätze der Vorwoche berechnet, mit der Woche davor verglichen und als erläuterter Bericht per E-Mail verschickt.
8 Nodes
Eingangsrechnungen gegen Bestellungen prüfen und Abweichungen melden
Offene Rechnungen werden täglich mit den Bestellungen abgeglichen; Abweichungen bei Betrag, Lieferant oder IBAN werden eingestuft und gemeldet.
11 Nodes
Kundenstammdaten vereinheitlichen und Dubletten melden
Einmal pro Woche werden Kundenstammdaten vereinheitlicht, Lücken markiert und mögliche Dubletten per KI bewertet und gemeldet.
13 Nodes
Wettbewerber und Branchennews wöchentlich zusammenfassen
Jeden Montag werden RSS-Feeds von Wettbewerbern und Fachmedien ausgewertet und als belegtes Lagebild mit Relevanzbewertung verschickt.
10 Nodes
Texte im Ton des Hauses und mit eigener Terminologie übersetzen
Über ein Formular eingereichte Texte werden mit Ihrem Glossar übersetzt, auf Terminologietreue geprüft und mit Prüfhinweisen per E-Mail zurückgeschickt.
8 Nodes
Angebotsentwurf aus einer Kundenanfrage erstellen
Eine Kundenanfrage wird per KI den Artikeln der Preisliste zugeordnet, nach festen Regeln kalkuliert und als prüfbarer Angebotsentwurf verschickt.
8 Nodes
Besprechungsprotokoll mit Aufgaben aus einem Transkript erstellen
Aus einem Besprechungstranskript entstehen Protokollentwurf, Beschlüsse und eine Aufgabenliste – mit täglicher Erinnerung an fällige Punkte.
15 Nodes
Reklamationen erfassen, einordnen und die Bearbeitung vorbereiten
Reklamationen aus einem Online-Formular werden der Bestellung zugeordnet, per KI eingeordnet, als Vorgang angelegt und an das Service-Team übergeben.
10 Nodes