Texte im Ton des Hauses und mit eigener Terminologie übersetzen

Wofür

Allgemeine Übersetzungsdienste kennen Ihre Fachbegriffe und Ihren Ton nicht: Aus der „Wartungspauschale“ wird mal dies, mal das. Dieser Workflow übersetzt Texte mit Ihrem eigenen Glossar, prüft anschließend, ob die festgelegten Begriffe verwendet wurden, und schickt das Ergebnis mit Prüfhinweisen an die anfragende Person.

So funktioniert's

1. Übersetzungsauftrag – Mitarbeitende reichen Text, Zielsprache, Textart und ihre E-Mail-Adresse über ein n8n-Formular ein.
2. Glossar lesen – Die Terminologie wird aus einer Google-Tabelle geladen.
3. Glossar aufbereiten – Nur die Einträge für die gewählte Zielsprache werden übernommen.
4. Übersetzen – Ein OpenAI-Modell übersetzt im festgelegten Ton, verwendet die Glossarbegriffe verbindlich und notiert mehrdeutige Stellen sowie fehlende Fachbegriffe.
5. Glossar prüfen – Ein Code-Node kontrolliert, ob jeder im Ausgangstext vorkommende Glossarbegriff in der vorgegebenen Übersetzung erscheint.
6. Ergebnis zusenden – Übersetzung, Glossarprüfung und Hinweise gehen per E-Mail zurück.

Verträge und rechtliche Texte werden ausdrücklich als Rohübersetzung gekennzeichnet.

Voraussetzungen

• Ein Google-Konto mit einer Tabelle, deren Blatt „Glossar“ die Spalten Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Polnisch und optional Hinweis enthält
• Ein OpenAI-Konto mit API-Zugang
• Ein SMTP-Zugang für den Versand

Anpassen

• Hinterlegen Sie in n8n Ihre Zugänge für Google Sheets, OpenAI und SMTP.
• Ersetzen Sie YOUR_GOOGLE_SHEET_ID durch die ID Ihrer Glossartabelle.
• Ersetzen Sie YOUR_TONE_OF_VOICE im System-Prompt durch Ihre Tonalität, etwa „sachlich, freundlich, ohne Werbesprache“.
• Ergänzen Sie weitere Sprachen im Formular und als Spalte im Glossar – die Bezeichnungen müssen übereinstimmen.
• Schützen Sie das Formular, wenn es nur intern erreichbar sein soll (Formular-Authentifizierung in n8n).