Open WebUI Team

Was ist Open WebUI?

Open WebUI ist eine selbst betreibbare Weboberfläche für Sprachmodelle — vergleichbar mit ChatGPT, aber auf einer eigenen Instanz statt in einem fremden Konto. Ihr Team arbeitet im Browser mit einer vertrauten Chatoberfläche, während Sie festlegen, welche Modelle angebunden sind, wer worauf zugreift und wo die Gesprächsverläufe liegen. Das Paket Open WebUI Team stellt Ihnen eine betreute Instanz im Rechenzentrum in Nürnberg bereit, ausgelegt für bis zu neun Nutzer.

Kernmerkmale:

• Mehrere Modellanbieter in einer Oberfläche: OpenAI, Anthropic, Mistral, OpenRouter oder jeder OpenAI-kompatible Endpunkt — Wechsel des Modells auch mitten im Gespräch
• Wissensdatenbanken aus eigenen Dokumenten (RAG) mit Quellenangabe in der Antwort
• Eigene Assistenten mit festem Systemprompt, zugeordnetem Wissen und Werkzeugen
• Benutzergruppen mit Zugriffsrechten je Modell, Assistent und Wissensdatenbank
• Channels für die gemeinsame Arbeit im Team, Notizen-Bereich, Sprachein- und -ausgabe
• Websuche mit Quellenangaben direkt aus dem Chat
• Anbindung externer Werkzeuge über MCP-Server und OpenAPI-Schnittstellen

Für wen eignet sich das Angebot?

Das Team-Paket richtet sich an Organisationen, in denen mehrere Personen oder Bereiche regelmäßig mit KI arbeiten und eine gemeinsame, geordnete Umgebung brauchen.

• Kleine Unternehmen mit bis zu neun Mitarbeitenden, die KI im gesamten Betrieb einsetzen möchten
• Abteilungen im Mittelstand — etwa Vertrieb, Marketing oder Einkauf —, die vorab eigenständig starten wollen
• Teams mit unterschiedlichen Rollen, bei denen nicht jede Person Zugriff auf alle Unterlagen haben soll
• Pilotprojekte, die über den ersten kleinen Testkreis hinauswachsen, bevor über eine hausinterne Lösung entschieden wird
• Anwender mit Datenschutzanforderungen, für die Betrieb und Datenablage in Deutschland wichtig sind

Für bis zu drei Nutzer genügt das kleinere Paket Open WebUI. Für größere Organisationen oder Modelle, die vollständig im eigenen Haus laufen sollen, ist eine dedizierte Umgebung oder eine lokale Installation die passendere Wahl.

Beispiele für den Einsatz

Ein KI-Arbeitsplatz für den ganzen Betrieb

Statt dass jede Person ein eigenes Abonnement bei einem anderen Anbieter pflegt, arbeiten alle in einer Oberfläche mit denselben freigegebenen Modellen. Bewährte Prompts und Assistenten werden einmal angelegt und im Team geteilt. Die Kosten für die Modellnutzung laufen über einen zentralen Zugang und bleiben nachvollziehbar.

Wissensdatenbanken je Bereich

Der Vertrieb hinterlegt Produktdatenblätter und Preislisten, die Verwaltung Richtlinien und Vorlagen, die Technik Handbücher. Über Gruppen legen Sie fest, wer welche Wissensdatenbank nutzen darf. Das Modell beantwortet Fragen auf dieser Grundlage und nennt die Fundstelle.

Assistenten für wiederkehrende Aufgaben

Ein Assistent für Angebotstexte im Stil des Hauses, einer für die Zusammenfassung von Besprechungsnotizen, einer für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Jeder erhält seine eigenen Anweisungen und das passende Wissen und wird nur den Gruppen freigegeben, die ihn brauchen.

Zusammenarbeit in Channels

In gemeinsamen Channels arbeitet das Team an einem Thema und bezieht das Modell per Erwähnung ein. Ergebnisse, Rückfragen und Entwürfe bleiben an einem Ort, statt über Einzelchats verteilt zu sein.

Leistungsumfang

Vorteile von Managed Hosting

Open WebUI lässt sich mit wenigen Befehlen installieren. Der Aufwand entsteht danach: Eine Anwendung, die im Internet erreichbar ist und Firmendokumente enthält, muss abgesichert, aktuell gehalten und überwacht werden. Das Projekt veröffentlicht neue Versionen in kurzen Abständen.

	Selbstbetrieb	Managed bei thoughtflash
Server und Absicherung	in eigener Verantwortung	im Betrieb enthalten
Erreichbarkeit von überall	eigene Domain, Zertifikat und Reverse Proxy nötig	eingerichtet
Neue Versionen	manuell prüfen und einspielen	gepflegt
Benutzer, Gruppen, Modellanbindung	selbst konfigurieren	eingerichtet übergeben
Ansprechpartner bei Störungen	keiner	thoughtflash

Konkret bedeutet das:

• Ohne eigene Infrastruktur. Kein Server im Büro, keine Portfreigaben, keine Container-Verwaltung.
• Standort Deutschland. Betrieb auf einem vServer in Nürnberg — Gesprächsverläufe und hochgeladene Dokumente liegen nicht bei einem US-Chatdienst.
• Eingerichtet statt ausgeliefert. Sie erhalten eine nutzbare Instanz mit angelegten Konten, Gruppen und angebundenem Modellzugang, keine leere Installation.
• Kalkulierbare Kosten. Fester Monatspreis für den Betrieb und eine einmalige Einrichtungsgebühr, keine Investition in Hardware.
• Freie Modellwahl. Sie entscheiden, welche Anbieter angebunden werden, und können das jederzeit ändern. Auf Wunsch erfolgt die Anbindung über unser Gateway flashGATE.
• Kein Lock-in. Open WebUI bleibt quelloffen; ein Umzug auf eigene Hardware ist jederzeit möglich.

Hinweis: Die Nutzung der Sprachmodelle wird separat abgerechnet und ist im Hostingpreis nicht enthalten. Sie können einen eigenen API-Zugang eines beliebigen Anbieters hinterlegen oder ein Modell nach unserer Empfehlung wählen. Die laufenden Kosten richten sich nach der tatsächlichen Nutzung.

Gut zu wissen

• Die Sprachmodelle laufen nicht auf dem vServer selbst, sondern werden per API angebunden. Für Modelle, die vollständig im eigenen Haus arbeiten sollen, bieten wir lokale Hardware und Beratung an.
• Das Paket ist für bis zu neun Nutzer ausgelegt. Wer mit dem kleineren Paket für bis zu drei Nutzer beginnt, kann später in das Team-Paket wechseln.
• Open WebUI steht seit Version 0.6.6 unter der Open WebUI License (BSD-3-Clause mit Branding-Klausel). Für Installationen mit höchstens 50 Nutzern entstehen keine Lizenzkosten.
• Personenbezogene oder vertrauliche Daten erreichen den jeweiligen Modellanbieter, sobald sie im Chat verwendet werden. Welche Anbieter dafür infrage kommen, klären wir vor der Einrichtung gemeinsam.

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