Open WebUI

Was ist Open WebUI?

Open WebUI ist eine selbst betreibbare Weboberfläche für Sprachmodelle — vergleichbar mit ChatGPT, aber auf einer eigenen Instanz statt in einem fremden Konto. Ihr Team arbeitet im Browser mit einer vertrauten Chatoberfläche, während Sie festlegen, welche Modelle angebunden sind, wer worauf zugreift und wo die Gesprächsverläufe liegen. Mit diesem Angebot erhalten Sie Open WebUI als betreute Instanz im Rechenzentrum in Nürnberg, eingerichtet für kleine Teams mit bis zu drei Nutzern.

Kernmerkmale:

• Mehrere Modellanbieter in einer Oberfläche: OpenAI, Anthropic, Mistral, OpenRouter oder jeder OpenAI-kompatible Endpunkt — Wechsel des Modells auch mitten im Gespräch
• Wissensdatenbanken aus eigenen Dokumenten (RAG) mit Quellenangabe in der Antwort
• Eigene Assistenten mit festem Systemprompt, zugeordnetem Wissen und Werkzeugen
• Websuche mit Quellenangaben direkt aus dem Chat
• Anbindung externer Werkzeuge über MCP-Server und OpenAPI-Schnittstellen
• Channels für die gemeinsame Arbeit im Team, Notizen-Bereich, Sprachein- und -ausgabe
• Benutzerverwaltung mit Rollen, Gruppen und Zugriffsrechten je Modell

Für wen eignet sich das Angebot?

Das Paket richtet sich an kleine Einheiten, die KI im Arbeitsalltag nutzen möchten, ohne dafür einen eigenen Server zu betreiben.

• Selbstständige und kleine Büros — Kanzleien, Agenturen, Ingenieur- und Beratungsbüros mit zwei bis drei Arbeitsplätzen
• Teams, die heute private ChatGPT-Konten nutzen und das in eine gemeinsame, kontrollierte Umgebung überführen möchten
• Pilotgruppen in größeren Unternehmen, die Open WebUI zunächst im kleinen Kreis erproben, bevor sie über eine hausinterne Lösung entscheiden
• Anwender mit Datenschutzanforderungen, für die Betrieb und Datenablage in Deutschland wichtig sind

Für Teams mit bis zu neun Nutzern gibt es das Paket Open WebUI Team. Für größere Organisationen oder Modelle, die vollständig im eigenen Haus laufen sollen, ist eine dedizierte Umgebung oder eine lokale Installation die passendere Wahl.

Beispiele für den Einsatz

Gemeinsamer KI-Arbeitsplatz statt Einzelkonten

Statt dass jede Person ein eigenes Abonnement bei einem anderen Anbieter pflegt, arbeitet das Team in einer Oberfläche mit denselben Modellen. Bewährte Prompts und Assistenten werden einmal angelegt und stehen allen zur Verfügung. Die Kosten für die Modellnutzung laufen über einen zentralen Zugang und bleiben nachvollziehbar.

Fragen an die eigenen Unterlagen

Handbücher, Vertragsvorlagen, Produktdatenblätter oder interne Richtlinien werden als Wissensdatenbank hinterlegt. Das Modell beantwortet Fragen auf dieser Grundlage und nennt die Fundstelle — hilfreich für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender oder wiederkehrende Rückfragen aus dem Vertrieb.

Spezialisierte Assistenten für wiederkehrende Aufgaben

Ein Assistent für Angebotstexte im Stil des Hauses, einer für die Zusammenfassung von Besprechungsnotizen, einer für die Prüfung von E-Mails vor dem Versand. Jeder erhält seine eigenen Anweisungen und das passende Wissen, sodass die Ergebnisse nicht bei jeder Anfrage neu erklärt werden müssen.

Recherche mit Quellen

Über die integrierte Websuche beantwortet das Modell Fragen mit aktuellen Informationen und verlinkt die verwendeten Seiten. Das eignet sich für Marktbeobachtung, schnelle Faktenprüfung oder die Vorbereitung von Kundengesprächen.

Leistungsumfang

Vorteile von Managed Hosting

Open WebUI lässt sich mit wenigen Befehlen installieren. Der Aufwand entsteht danach: Eine Anwendung, die im Internet erreichbar ist und Firmendokumente enthält, muss abgesichert, aktuell gehalten und überwacht werden. Das Projekt veröffentlicht neue Versionen in kurzen Abständen.

	Selbstbetrieb	Managed bei thoughtflash
Server und Absicherung	in eigener Verantwortung	im Betrieb enthalten
Erreichbarkeit von überall	eigene Domain, Zertifikat und Reverse Proxy nötig	eingerichtet
Neue Versionen	manuell prüfen und einspielen	gepflegt
Modellanbindung	selbst konfigurieren	eingerichtet übergeben
Ansprechpartner bei Störungen	keiner	thoughtflash

Konkret bedeutet das:

• Ohne eigene Infrastruktur. Kein Server im Büro, keine Portfreigaben, keine Container-Verwaltung.
• Standort Deutschland. Betrieb auf einem vServer in Nürnberg — Gesprächsverläufe und hochgeladene Dokumente liegen nicht bei einem US-Chatdienst.
• Eingerichtet statt ausgeliefert. Sie erhalten eine nutzbare Instanz mit angelegten Konten und angebundenem Modellzugang, keine leere Installation.
• Kalkulierbare Kosten. Fester Monats- oder Jahrespreis für den Betrieb und eine einmalige Einrichtungsgebühr, keine Investition in Hardware.
• Freie Modellwahl. Sie entscheiden, welche Anbieter angebunden werden, und können das jederzeit ändern. Auf Wunsch erfolgt die Anbindung über unser Gateway flashGATE.
• Kein Lock-in. Open WebUI bleibt quelloffen; ein Umzug auf eigene Hardware ist jederzeit möglich.

Hinweis: Die Nutzung der Sprachmodelle wird separat abgerechnet und ist im Hostingpreis nicht enthalten. Sie können einen eigenen API-Zugang eines beliebigen Anbieters hinterlegen oder ein Modell nach unserer Empfehlung wählen. Die laufenden Kosten richten sich nach der tatsächlichen Nutzung.

Gut zu wissen

• Die Sprachmodelle laufen nicht auf dem vServer selbst, sondern werden per API angebunden. Für Modelle, die vollständig im eigenen Haus arbeiten sollen, bieten wir lokale Hardware und Beratung an.
• Das Paket ist für bis zu drei Nutzer ausgelegt. Wächst Ihr Team, ist ein Wechsel in das Paket Open WebUI Team für bis zu neun Nutzer möglich.
• Open WebUI steht seit Version 0.6.6 unter der Open WebUI License (BSD-3-Clause mit Branding-Klausel). Für Installationen mit höchstens 50 Nutzern entstehen keine Lizenzkosten.
• Personenbezogene oder vertrauliche Daten erreichen den jeweiligen Modellanbieter, sobald sie im Chat verwendet werden. Welche Anbieter dafür infrage kommen, klären wir vor der Einrichtung gemeinsam.

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