openDesk
ZenDiS
Souveräner Arbeitsplatz aus offenen Komponenten: E-Mail, Kalender, Dateien, Chat, Videokonferenz und Office in einem betreibbaren Paket.
- Hersteller
- ZenDiS
- Kategorie
- Kommunikation & Zusammenarbeit
- Lizenz
- Open Source
- Preismodell
- Auf Anfrage
- Bereitstellung
- Cloud / SaaS, Self-Hosted
Wofür
openDesk ist ein vollständiger Arbeitsplatz aus offenen Komponenten, zusammengestellt und gepflegt von der ZenDiS GmbH im Auftrag des Bundes. Das Paket umfasst E-Mail und Kalender, Adressbuch, Dateiablage und Dokumentenverwaltung, Chat und Videokonferenz, Wissensablage und Notizen, Projekt- und Aufgabenverwaltung sowie die Identitäts- und Rechteverwaltung.
Der eigentliche Beitrag liegt nicht in neuer Software, sondern in der Integration: bekannte Open-Source-Bausteine werden zu einem Gesamtsystem mit gemeinsamer Anmeldung, einheitlicher Oberfläche und gepflegtem Aktualisierungsweg verbunden.
Typische Einsatzgebiete
- Arbeitsplatz für Behörden, kommunale Einrichtungen und öffentliche Unternehmen
- Ablösung einer Microsoft-365-Umgebung bei Vorgaben zur digitalen Souveränität
- Organisationen, die vollständigen Betrieb im eigenen oder in einem inländischen Rechenzentrum verlangen
- Zusammenarbeit mit externen Stellen über offene Standards statt herstellergebundener Formate
Datenschutz & Betrieb
openDesk ist für den Betrieb in der eigenen oder einer beauftragten Infrastruktur ausgelegt; öffentliche IT-Dienstleister und private Partner bieten es als betriebenen Dienst in Deutschland an. Sämtliche Komponenten sind quelloffen und über die Plattform openCode einsehbar. Der Bezug erfolgt über ZenDiS beziehungsweise dessen Partner; Konditionen hängen von Nutzerzahl und Betriebsmodell ab.
Die Zielgruppe ist ausdrücklich die öffentliche Verwaltung. Für Unternehmen ist openDesk als Bezugsquelle nicht ohne Weiteres offen — als Referenzarchitektur für einen anbieterunabhängigen Arbeitsplatz ist es dennoch aufschlussreich, weil dieselben Bausteine einzeln frei verfügbar sind.
Integration & Automatisierung
Grundlage ist eine zentrale Identitätsverwaltung, an der alle Komponenten per Single Sign-on hängen. Die Anbindung an bestehende Verzeichnisse erfolgt über die gängigen offenen Protokolle; die einzelnen Bausteine bringen ihre jeweiligen Schnittstellen mit. Die Dokumentbearbeitung stützt sich auf Collabora Online beziehungsweise ONLYOFFICE.