ONLYOFFICE

Wofür

ONLYOFFICE ist eine Office-Suite mit Editoren für Text, Tabellen, Präsentationen, Formulare und PDF. Ihr Unterscheidungsmerkmal ist die Ausrichtung auf die Microsoft-Formate: DOCX, XLSX und PPTX sind die nativen Arbeitsformate, nicht ein Import-Umweg. Das ist entscheidend, wo Dokumente mit Kunden, Behörden oder Steuerberatern ausgetauscht werden und Formatierung und Formeln erhalten bleiben müssen.

Mehrere Personen können dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten, wahlweise mit sofortiger oder mit abschnittsweiser Übernahme der Änderungen.

Typische Einsatzgebiete

• Gemeinsame Dokumentbearbeitung im Browser als Ersatz für Microsoft 365
• Editor innerhalb einer bestehenden Dateiablage wie Nextcloud, ownCloud oder SharePoint
• Ausfüllbare Formulare als Vorlage für wiederkehrende Vorgänge
• Angebote, Kalkulationen und Berichte, die extern weiterbearbeitet werden
• Dokumentbearbeitung in eigenen Fachanwendungen über die Editor-API

Lizenz & Betrieb

Der ONLYOFFICE Document Server steht in der Community-Fassung unter der AGPLv3 und lässt sich unbegrenzt selbst betreiben; der Hersteller begrenzt in dieser Fassung allerdings die Zahl gleichzeitiger Verbindungen. Enterprise- und Developer-Ausgaben mit Support, erweiterten Grenzen und kommerzieller Lizenz sind kostenpflichtig. Die Zusammenarbeitsplattform ONLYOFFICE DocSpace gibt es als Cloud-Dienst und zur eigenen Installation, die Desktop-Editoren sind kostenfrei.

Im Self-Hosting bleiben Dokumente vollständig in der eigenen Infrastruktur. Für die Cloud-Angebote gelten die Bedingungen der Ascensio System SIA mit Sitz in Lettland, also innerhalb der EU.

Integration & Automatisierung

Die Einbindung in bestehende Systeme erfolgt über eine dokumentierte Editor-API mit Konnektoren unter anderem für Nextcloud, ownCloud, SharePoint, Moodle und Odoo. Für DocSpace gibt es eine REST-Schnittstelle, für Dokumente selbst eine Makro-Umgebung auf JavaScript-Basis. Der Betrieb erfolgt üblicherweise als Container.