n8n

Wofür

n8n verbindet Anwendungen zu automatisierten Abläufen: Ein Auslöser startet einen Workflow, der anschließend Daten aus mehreren Systemen abruft, umformt und weiterreicht. Die Abläufe werden in einem visuellen Editor als Knotenkette gebaut; wo die vorhandenen Knoten nicht reichen, lässt sich eigener JavaScript- oder Python-Code einsetzen.

Zielgruppe sind Unternehmen, die wiederkehrende Abläufe zwischen bestehenden Systemen automatisieren wollen, ohne für jede Verbindung eine eigene Anwendung zu entwickeln.

Typische Einsatzgebiete

• Eingehende E-Mails und Formulare klassifizieren, anreichern und ins CRM oder Ticketsystem übernehmen
• Rechnungen und Belege aus Postfach oder Dateiablage an die Buchhaltung weiterreichen
• Stammdaten zwischen ERP, CRM und Online-Shop abgleichen
• Berichte aus mehreren Quellen zusammenstellen und terminiert versenden
• KI-Schritte einbinden: Texte zusammenfassen, kategorisieren oder beantworten, inklusive Agenten mit Werkzeugzugriff

Datenschutz & Betrieb

n8n lässt sich vollständig selbst betreiben — als Container oder auf eigener Hardware. Workflows, Zugangsdaten und die verarbeiteten Inhalte bleiben dann in der eigenen Infrastruktur. Alternativ betreibt der Hersteller n8n Cloud; dort ist die Wahl einer Datenregion in der EU möglich. Für die Cloud-Variante stellt der Hersteller einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit.

Integration & Automatisierung

Mitgeliefert wird eine große Zahl fertiger Knoten für verbreitete Dienste, dazu generische Knoten für HTTP-Anfragen und Webhooks, über die sich auch Systeme ohne eigenen Knoten anbinden lassen. Für KI-Abläufe gibt es Knoten für Sprachmodelle, Vektordatenbanken und Werkzeugaufrufe; über den MCP-Knoten lassen sich zudem Model-Context-Protocol-Server einbinden. Jeder Workflow kann selbst als Webhook oder MCP-Server veröffentlicht werden.