Microsoft Excel

Microsoft

Tabellenkalkulation aus Microsoft 365 für Berechnungen, Auswertungen und einfache Datenhaltung – am Desktop, im Browser und mobil.

Office & Produktivität Proprietär
Hersteller
Microsoft
Lizenz
Proprietär
Preismodell
Freemium
Bereitstellung
Cloud / SaaS, Desktop, Mobile

Wofür

Microsoft Excel ist die Tabellenkalkulation aus dem Microsoft-365-Paket. Sie dient zum Rechnen, Auswerten und Visualisieren von Zahlen und wird in vielen Unternehmen zusätzlich als einfache Datenbank für Listen und Stammdaten genutzt. Im Mittelstand ist Excel häufig das Werkzeug, in dem Prozesse entstehen, bevor es dafür eine eigene Software gibt.

Typische Einsatzgebiete

  • Kalkulationen, Budgets und Liquiditätsplanung
  • Auswertungen mit Pivot-Tabellen und Diagrammen, etwa zu Umsatz oder Kosten
  • Listen und Stammdaten wie Kunden, Artikel, Inventar oder Zeiterfassung
  • Import und Bereinigung von Daten aus anderen Systemen mit Power Query
  • Gemeinsame Bearbeitung von Arbeitsmappen über OneDrive oder SharePoint

Datenschutz & Betrieb

Excel gibt es als Desktop-Anwendung für Windows und macOS, als Web-Version im Browser und als App für iOS und Android. In Microsoft 365 werden Arbeitsmappen in OneDrive bzw. SharePoint gespeichert. Mit der im Februar 2025 abgeschlossenen EU Data Boundary speichert und verarbeitet Microsoft Kundendaten der Kerndienste – darunter Microsoft 365 – für geschäftliche Kunden in der EU und EFTA.

Integration & Automatisierung

Arbeitsmappen in OneDrive und SharePoint lassen sich über die Excel-Schnittstelle von Microsoft Graph zeilen- und tabellenweise lesen und schreiben. Darauf bauen Workflow-Werkzeuge wie n8n und Power Automate auf. Innerhalb von Excel stehen VBA-Makros, Office Scripts und Office-Add-ins zur Automatisierung zur Verfügung.

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